Երբեմն կարող է թվալ, որ փոքր բիզնեսի վարման ամենադժվար մասը ընտրում է պատշաճ ծրագրեր, հոգ տանելու համար ավելի հոգնեցուցիչ մանրամասներ: Իհարկե, ձեր պապը պարզապես ամրացնում է իր մատիտը, երբ եկել է ժամանակն է հոգ տանել գրքերի մասին, բայց դա այլեւս պապիկի գործարար մթնոլորտ չէ: Այս օրերին կան շատ ապրանքներ, որոնք թույլ են տալիս գործընթացը բարելավելու համար, այնպես որ դուք կարող եք մտքիդ դարձնել ավելի կարեւոր բաներ ... ինչպես գումար վաստակել:
Որոշելով, թե որն է լավագույն ապրանքը ձեզ համար, զրոյական խնդիր է ձեր բիզնեսի բացառիկ կարիքների համար եւ հնարավոր է նույնացնել, թե ինչ բիզնեսի հետ կապված խնդիրներ ունեք զրոյական հանդուրժողականության համար: Այնուհետեւ դուք կարող եք ընտրել ծրագրաշարը, լուսավորել ձեր բեռը: Ցանկանում եք օգնել: Կարդացեք `տեսնել, թե որ ծրագրերն են լավագույնս համապատասխանում ձեր կարիքներին:
Լավագույն Ընդհանուր: QuickBooks Pro 2017
QuickBooks- ը առաջարկում է Intuit- ը, որը հսկա է անձնական ֆինանսական ոլորտում: Այն ընդարձակվում է նաեւ փոքր բիզնեսի կարիքների համար, եւ դա չափազանց համաժողովրդական ընտրություն է:
QuickBooks- ն առաջարկում է բառացիորեն հարյուրավոր կաղապարներ գրեթե ցանկացած զեկույցի համար, որը դուք կարող եք հասկանալ: Ինվոգենիկա: Դուք ունեք այն. Հարկեր վճարելու համար: Խնդիր չկա. Գրապահոց: Ստուգեք: Ժամանակի հետեւում: Այո: QuickBooks- ը կկատարի ձեր կոնտակտները եւ կարգավորի հարկային խնդիրները, ձեւերը եւ վերադարձնելը: Այն կստեղծի բյուջե ձեզ համար եւ ձեր աշխատավարձը կկատարի, չնայած աշխատավարձային հատկանիշն ավելացնում է հավելավճարը, որը մի քիչ ավել է: QuickBooks- ը շատ բան է անում, բացի քշելուց, աշխատելու համար:
One downside եւ ընդհանուր բողոք օգտագործողների կողմից այն է, որ նրա բազմաթիվ առանձնահատկությունները այն դարձնում են բարդ ծրագրեր վարելու համար: Դա այնքան էլ վատ չէր լինի, եթե այն եղել է ամուր հաճախորդների աջակցություն, բայց դա այդպես չէ: Հեռախոսի աջակցությունը հասանելի է, բայց դա անվճար չէ:
Դուք կարող եք գնել QuickBooks- ի սկավառակը «մեկանգամյա» արժեքով կամ բեռնաթափել ավելի խոշոր տարբերակը ավելի խմորով, բայց դուք հավանաբար կավարտեք օրինագիծը ապագա տարիներին բարելավման համար (եւ վերազինման արժեքը գրեթե այնքան է, որքան բուն ծրագրակազմ): Եվ որոշ ծրագրաշարի առանձնահատկությունները եւ հաշվետվությունները պարզապես անհրաժեշտ չէ փոքր բիզնեսի համար, այնպես որ դուք կարող եք ավարտել այն, ինչ դուք չեք կարող օգտագործել: QuickBooks Pro- ն կարող է ընդգրկել մինչեւ երեք օգտվող, սակայն երկրորդը ձեզնից կախված կլինի լրացուցիչ: Այն ընդամենը համատեղելի է Windows- ի հետ:
02 - Լավագույն փաստաթղթերի փոխանակման ծրագիր. Microsoft Office 2016
Մայքրոսոֆթը եւս մեկ ծրագրում է, որը կարող է չհամապատասխանել: Office 2016- ը Office 2013-ի բարելավումն է, որն առաջարկում է մի քանի այլ վարչական առանձնահատկություններ, սակայն ինտերֆեյսը հիմնականում նման է, այնպես որ ոչ մի կտրուկ ուսուցման կորի, եթե արդեն օգտվում եք Office 2013-ից:
Office 2016- ի առանձնահատկություններից շատերը նույնն են, ինչ առաջարկվում է այլ ծրագրերի կողմից, սակայն Microsoft- ը ղեկավարում է գլուխը եւ ուսերը մնացածներից մեկի վրա `փաստաթղթերի փոխանակում: Եթե դուք նույնպես գրանցվեք Microsoft- ի Office 365- ի համար, բաժանորդագրության ծառայություն, դուք կարող եք պահել փաստաթղթերը ամպի մեջ եւ հրավիրել ուրիշներին նրանց մուտք գործել: Նրանք կարող են դիտել դրանք, ավելացնել դրանք կամ խմբագրել դրանք իրական ժամանակում, քանի դեռ նրանք հագեցած են Office 2010 կամ ավելի ուշ: Դուք կարող եք բառացիորեն գործնական հանդիպում ունենալ ամբողջ աշխարհում գտնվող մարդկանց հետ:
Microsoft Office Home եւ Business- ի տարբերակը ունի Outlook, Word եւ անքակտելի Excel: Excel- ի դրա տարբերակը առաջարկում է «Ասա ինձ ինչ անել» հղումը, որը դուք կարող եք սեղմել օգնության համար, երբ համոզված չեք, թե ինչպես վարվել որոշակի առաջադրանքով: Մի թերություն. «Ասա ինձ» չի ասի ձեզ, թե ինչպես կարող եք գտնել առաջարկվող հրամանը:
Լավագույն հարկային հաշվապահական ծրագրեր. TurboTax ինքնաշխատ աշխատող
TurboTax- ը հարկային ծրագրերի տերն է, բազմաթիվ մրցանակներ նվաճել եւ գերազանց վերանայություններ ստանալ: Այն վերջերս արել է իր տան եւ բիզնեսի տարբերակը, վերանվանելով այն, «Self-Employed»: Այն չի անում այն ամենը, ինչ QuickBooks- ն է, բայց դա կարող է լինել բացառապես օգտակար, եթե ձեր բիզնեսի հարկային եկամուտները պատրաստելը, ձեր Աքիլեսի գարշապարը:
Դուք դեռ կստանաք մի քանի այլ առանձնահատկություններ, բացի ծախսերի հետեւումից եւ «Այն նվազեցվում է» հատկությունը, որը կարող է օգնել ձեզ ամբողջ տարվա ընթացքում, դարձնելով ավելի հեշտ հարկային ժամանակահատված: Իսկ SmartLook- ի առանձնահատկությունը թույլ է տալիս խոսել հարկային փորձագետի հետ իրական ժամանակում, եթե դուք խնդիր ունեք: Երբ դուք տալիս եք փորձագիտական հասանելիություն, նա կարողանում է տեսնել, թե ինչ եք տեսնում ձեր մոնիտորի վրա, որպեսզի կարողանա ուղղորդել:
Դուք կարող եք բեռնել ծրագիրը անվճար կամ գնել զեղչ մի փոքր զեղչով: Ծրագիրը համատեղելի է ինչպես Windows- ի, այնպես էլ Mac- ի հետ:
04 - Մարկետինգի աջակցության լավագույն ծրագրային ապահովում. Infusionsoft Complete
Infusionsoft- ը author / entrepreneur Clate Mask- ի գլխուղեղն է եւ գերազանցում է իր մարքեթինգային գործիքներին:
Infusionsoft Complete- ը կարող է հետեւել մինչեւ 10,000 կոնտակտների համար, սակայն Infusionsoft- ը նաեւ առաջարկում է ավելի պակաս բարդ ծրագրեր, որոնք տեղավորվում են պակաս, եթե դուք չունեք այդ հզորությունը: Դուք կարող եք ապրել-արձագանքել փոխկապակցված հաճախորդների կամ հաճախորդների հետ եւ ներառել մեկնաբանություններ կամ մանրամասներ, թե ինչպես են դրանք «տաք», ինչպես նաեւ նախասիրությունները կամ քնքշանքները: Դուք կամ աշխատողը կարող է զանգել ֆայլը, նախքան որեւէ մեկի հետ հանդիպելը եւ արագորեն վերացնել այն, ինչ կարող եք ակնկալել:
Infusionsoft Complete- ը ղեկավարում է էլեկտրոնային փոստով քարոզարշավներ "Custom Campaign Builder" առանձնահատկությամբ, որը կարող է թիրախավորված լինել ձեր կոնտակտների ցանկի հիման վրա: Այն կկարգավորի Ձեր կայքը, այցելուների թվաքանակը, վաճառքը եւ յուրաքանչյուր այցելուի երկարությունը `տեղեկատվության անգնահատելի հարստությունը, եթե ձեր բիզնեսը ինտերնետի վրա հիմնված է: Եվ եթե դուք դեռ չեք համացանցի վրա հիմնված, բայց ցանկանում եք լինել, ծրագիրը կարող է օգնել ձեզ մշակել վայրէջքի էջ:
Ծրագրային ապահովման միակ իրական թերությունը դրա բարդությունն է, Infusionsoft- ը պահանջում է, որ դուք գրանցվեք ծրագրային ապահովման ծրագրին, եւ դա ավելացված գումար է: Եվ եթե դուք փնտրում եք բազմաթիվ հաշվապահական գործառույթներ, դուք այստեղ չեք գտնի, չնայած ծրագրային ապահովումը կստեղծի եւ ուղարկի հաշիվներ:
05 - Լավագույն ծրագրային ապահովում Mac- ի համար `Xero
Բազմաթիվ ծրագրեր համատեղելի են Windows- ի հետ, սակայն Mac- ի օգտվողները երբեմն մնում են ցրտից: Xero- ն հիանալի ամպային ծրագրային ապահովում է, որը համատեղելի է ինչպես Mac- ի, այնպես էլ Windows- ի հետ: Ինչն է սահմանում այն, որ Mac- ի օգտագործողները չեն կարողանում փոփոխություններ կատարել, քանի որ երբեմն լինում են այլ ծրագրեր: Xero- ն «մաքուր ոսկորներ» Mac տարբերակ չէ:
Այստեղ ուշադրություն է դարձվում հաշվապահության վրա, եւ ծրագիրը կարող է ինտեգրվել 500-ից ավել երրորդ կողմի ծրագրերի հետ: Xero- ի աջակցությունը բավականին ուժեղ է: Դուք կարող եք օգնություն ստանալ էլեկտրոնային փոստով կամ կենդանի զրուցել կամ խնդրել, որ որեւէ մեկը ձեզ զանգահարի, չնայած մուտքային զանգերը չեն ընդունվում: Հեռախոսազանգերը լրացուցիչ արժեք չեն կազմում:
Xero- ի բաժանորդագրությունը տարբերվում է կախված ընտրած պլանից: Xero- ն կսպասի ձեզ համար հինգ հաշիվներ, վճարեք հինգ պարտատոմսեր եւ մեկնարկային տարբերակով հաշտեցեք ամսական մինչեւ 20 գործարք: Դուք ստանում եք անսահմանափակ հաշտեցում, հաշիվներ եւ ստանդարտներ Ստանդարտ կամ Պրեմիում պլաններով, իսկ Պրեմիում պլանը նաեւ կսահմանի ձեր աշխատավարձը: Դուք չեք արգելափակված ձեր պլանի մեջ, դուք կարող եք ցանկացած պահի փոխել:
06 - Լավագույն փոքր բիզնեսի ծրագրային ապահովում. Zoho Books
Այս մեկը հատկապես օգտակար է միակ սեփականատերերի, ֆրենդերների եւ միկրոբիզնեսների համար: Եթե դուք պարզապես կարիք չունեք այն բոլոր մեգա-առանձնահատկությունները, որոնք շատ այլ ծրագրային առաջարկներ են առաջարկում, ինչու վճարեք նրանց համար: Բայց դուք չեք ցանկանում, որ dummied-down հատկությունները:
Zoho Books- ը բաժանորդագրության վրա հիմնված հաշվապահական ծրագրեր է, բավարար հնարավորություններով, առանց ձեր բուռն բիզնեսի բոլոր կարիքները բավարարելու համար: Այն կարող է համաժամեցվել ձեր բանկային հաշիվների հետ եւ օգնել ձեզ ստեղծել եւ ուղարկել հաշիվներ: Ժամանակի եւ ծախսերի հետագծման առանձնահատկությունները վերեւում են: Հիմնական պլանը կկատարի ձեր հաշվարկային ժամերը եւ ներդնում մինչեւ 50 կոնտակտ: Ստանդարտ պլանը աջակցում է երկու օգտվողին եւ ներդնում մինչեւ 500 կոնտակտ: Դուք կարող եք հետեւել գույքագրմանը, եթե դուք բարձրացնեք մասնագիտական պլանը: Մասնագիտական պլանը աջակցում է մինչեւ 10 օգտագործող եւ անսահմանափակ շփումներ ունի:
07 - Լավագույն ազատ ծրագրային ապահովում. Ալիքային հաշվապահություն
Այս ամպային վրա հիմնված հաշվապահական ծրագրերը ձեզ չեն սպառում, բայց դա չի նշանակում, որ դուք չեք ստանա լիարժեք ֆունկցիոնալ ծրագիր: Wave Accounting- ը լիովին բեռնվում է բոլոր անհրաժեշտ հաշվապահական հատկանիշներով եւ գործիքներով: Դա հնարավորություն է տալիս համաժամեցել ձեր բանկի եւ վարկային քարտերի ընկերությունների հետ, եւ դա կարող է կարգավորել վաճառքի հարկային հաշվետվությունները, հաշվեկշիռները եւ շահույթը եւ վնասները:
Zoho- ի գրքերի նման, Wave Accounting- ն ուղղված է ավելի փոքր բիզնեսի, ավելի քան 10 աշխատակից ունեցող անձանց: Միջին Զոհո գրքերի պատվիրատուն աշխատում է երեքից հինգ աշխատողների: Այն նաեւ ավելի հարմար է սպասարկող ընկերությունների համար, քան մանրածախ բիզնեսը: Այն չի կարող զբաղվել գույքագրման ձեւով շատ բաներով, եւ դուք ստիպված կլինեք կատարելագործել վարկային քարտերի վճարումները: Նույնը վերաբերում է ավելացված աշխատավարձի հատկանիշներին: Սա բարելավված տարբերակն անվճար չէ, սակայն արժեքը անվանական է:
Նույնիսկ Wave- ի հաճախորդների սպասարկումը անվճար է, բայց դուք կկանգնեք գովազդի ձեր արդար բաժինը ծրագրից օգտվելիս: Հաշիվ ստեղծելու եւ սկսելու համար սա ռիթմ է, եւ նույնիսկ կարող եք հարմարեցնել ձեր վահանակը `այո, անվճար:
08 - Լավագույն հաշվապահական հաշվառման հաշվետվության մեջ Go: FreshBooks
Որոշ փոքր բիզնեսի վարում նշանակում է, որ դուք կապվում եք գրասեղանի կամ խցիկի հետ: Այլ բիզնեսներ պահանջում են, որ դուք անընդհատ ճանապարհի վրա եւ գնաք: Սա այնտեղ է, որտեղ FreshBooks- ը կարող է օգնել, եւ այն գնահատվել է առավել մատչելի ծրագրային ապահովման մեջ:
FreshBooks- ը նաեւ ամպային վրա է, եւ այն շատ լավ է ինտեգրվում iOS- ի եւ Android- ի հեռախոսների եւ պլանշետների հետ: Դուք դեռ ստանում եք ձեր բոլոր հիմնական հատկանիշները, երբ դուք չեք ձեր գրասեղանի մեջ, ներառյալ ձեր ժամանակը ժամանակին ծրագրի, հաշիվ-ապրանքագրի հաճախորդների կամ հաճախորդների հետ հսկելու ունակությունը եւ կառավարել ծախսերը: Հաշիվները պատվիրված են, իսկ FreshBooks- ն նույնիսկ թույլ է տալիս Ձեզ ընդունել առցանց քարտեր: Հաճախորդների աջակցության մասին նշվում է վերեւում:
Դուք կարող եք փորձել FreshBooks անվճար առաջին 30 օրվա ընթացքում, ապա արժեքը տատանվում է կախված, թե որքան ակտիվ հաճախորդներ ունեք: Շատ փոքր բիզնեսներ ընդամենը հինգ կամ ավելի քիչ հաճախորդների համար վճարում են ընդամենը 15 դոլար: Պլյուս պլանը ներառում է ամսական $ 25-ով մինչեւ 50 հաճախորդ: Պրեմիում պլանը ներառում է մինչեւ 500 հաճախորդ: