Ուղեցույցի օգտագործման օրինակելի քաղաքականություն
Գոյություն ունի գողություն (մտավոր կամ ֆիզիկական), դիվերսիա, նույնիսկ ահաբեկչություն: Թեեւ յուրաքանչյուր կազմակերպություն պահանջում է այլ բան (Fortune 50 HQ- ի գրասենյակը շատ ավելի շատ այցելուներ է, քան փոքր էլեկտրոնիկայի արտադրամասը):
Այցողների մուտքի քաղաքականությունը մշակվում է Մարդկային ռեսուրսների բաժնի կողմից եւ շատ մասնագետներ կամ քաղաքականություն ունեն կամ գիտեն, թե ինչպես կարելի է գրել: Եթե ոչ, ապա նրանք կարող են ձեռք բերել մեկ մասնագիտացված կազմակերպություն, ինչպիսին է SHRM (Մարդկային ռեսուրսների կառավարման ընկերություն):
Գործի օրինակ
Zipline International- ը (հեղինակավոր ընկերություն) հաջող է, քանի որ նրանք վարձում են տաղանդավոր մասնագետներ եւ առաջատար ապրանքներ արտադրում են իրենց ոլորտում: Քանի որ չթույլատրված այցելուները կարող են գողանալ մտավոր սեփականությունը , վտանգավոր արտադրության վայրերում վիրավորվել կամ վնաս պատճառել աշխատակիցներին Zipline- ը իրականացրել է խիստ այցելուի մատչելիության քաղաքականություն: Քաղաքականությունը գնում է առեւտրի գաղտնիքների պահպանման եւ այցելուների եւ աշխատողների պաշտպանության համար:
Ստուգեք եւ ստուգեք
Բոլոր այցելուները պետք է գրանցվեն այցելուների կառավարման ծրագրային համակարգում, որը գործում է առջեւի մուտքի ընդունիչի կողմից: Համակարգը գրանցում է յուրաքանչյուր այցելուի անունը եւ ընկերության ներկայացումը, ինչպես նաեւ այցի նպատակն ու տեւողությունը:
Visitor Badge- ը
Ժամանումից յուրաքանչյուր այցելու ունի լուսանկարներ եւ տրվում է լուսանկարչական վկայական: Նրանց լուսանկարների հետ միասին նշանը ցուցադրում է այցելուի անունը եւ այցի տեւողությունը: Այցողը պետք է մաշված լինի բոլոր ժամանակներում:
Այցելուները պետք է ուղեկցվեն բոլոր ժամանակներում հովանավորող աշխատակցի կողմից
Բոլոր այցելուներին պետք է ուղեկցվեն աշխատակիցները (ներ) նրանք այցելում են իրենց գտնվելու ժամանակահատվածի համար:
Այս պահանջը չի տարածվում Zipline- ի մասնաճյուղերի այցելուների վրա: Հատուկ պայմանավորվածություններ կարող են կատարվել երկարաժամկետ հանձնարարություններ կատարելու համար վարձատրվող կապալառուներին տեղավորելու համար, սակայն այդ միջոցառումները պետք է մաքրվեն Անվտանգության տնօրենի հետ:
Լուսանկարներ
Ոչ մի լուսանկար չի կարող առանց նախնական հաստատման իրավաբանական վարչության կամ անվտանգության տնօրենից: Բացի այդ, թույլատրված լուսանկարչությունը չի կարող հրապարակվել առանց մարքեթինգային տնօրենի նախնական հավանության:
Չբացահայտված
Բոլոր այցելուները պետք է ստորագրեն NDA (ոչ հրապարակման պայմանագիր) գրանցման ժամանակ:
Հյուրերի ցանցային մուտքի հնարավորություն
Ինտերնետ հասանելիությունը պահանջող այցելուներին տրամադրվում է հյուրի անուն եւ գաղտնաբառ, Zipline- ի անլար ցանցի համար: Ոչ մի ժամանակ հյուրը թույլ չի տվել մուտք գործել ընկերության ինտրանետային ծրագրին իրենց նոութբուքով կամ այլ բջջային սարքով:
Հարկի մարշալի դերը
Ցանկացած աշխատող, որը ծանուցում է այցելուին առանց նշարի, պետք է անհապաղ տեղադրի այն նշանակված հատակին: Հարկի մարշալն առաջին կարգի պատասխանատվություն է կրում այցելուների կառավարման քաղաքականության իրականացման համար: Արտակարգ իրավիճակների տարհանման դեպքերում ճամբարի սպասարկողը տպում է բոլոր այցելուների ցուցակը եւ ցուցակը ցուցատախտակին է հանձնում էվակուացման տարածքում:
Հատակի մարշալները պատասխանատվություն են կրում բոլոր այցելուների հաշվառման հաշվին:
Disclaimer: Սա օրինակելի քաղաքականություն է եւ չի հանդիսանում իրավական խորհրդատվություն: Դա միայն նշանակում է ձեր մեկնարկային կետը ձեր ընկերության կոնկրետ կարիքների համար հարմարեցված քաղաքականություն ստեղծելու համար: Zipline International- ը գաղափարական ընկերություն է (իմ գիտելիքների լավագույնը) եւ անունը միայն որպես օրինակ է օգտագործվում այս քաղաքականության մեջ: