Շատ հյուրանոցներ ապավինում են առցանց առաջարկվող առաջարկների առաջարկվող կայքերին, ինչպիսիք են Կոնվինալլանտը եւ sabrehotelrfp.com `իրենց հանդիպման եւ կոնֆերանսի սպասարկման հնարավորությունները խթանելու համար: Նրանք նաեւ մշակել են իրենց առցանց առաջարկների առցանց ձեւերը:
Այնուամենայնիվ, շատ պլանավորողներ չեն ցանկանում երրորդ կողմի որոնման համակարգերի միջոցով ուղարկել իրենց հյուրանոցային առաջարկները: Շատ պլանավորողներ նախընտրում են ներկայացնել հյուրանոցի հայտերը ուղղակիորեն հյուրանոցային եւ կոնֆերանսի կենտրոններ:
Ինչ տեղեկատվություն ընդգրկված է ԳՆՀ-ում:
Հիանալի գործիք, որն օգնում է պլանավորողներին, սկսել հյուրանոցային հայտերի եւ այլ միջոցառումների կարիքների համար սեփական ձեւերը զարգացնելը, Կոնվենցիայի Արդյունաբերության խորհրդի կողմից փոխանակման միջոցների ընդունման դեպքերը :
Հյուրանոցային ԳՆՀ-ի համար նախատեսված հիմնական տարրերը պետք է ներառեն հետեւյալը.
- Հաճախորդի հիմնական կոնտակտային տվյալները (անունը, անվանումը, կազմակերպությունը, հասցեն, հեռախոսը, էլ.փոստը եւ այլն)
- Միջոցառման ամսաթվերը (առնվազն երկու տարբեր տարբերակ)
- Անհրաժեշտ սենյակ բլոկներ (հյուրասենյակների ժամկետներ եւ համարներ)
- Հանդիպում սենյակի դիմում (ամսաթվերը, սենյակների չափերը, քանակները)
- Սննդի եւ ըմպելիքի պահանջներ
- Մատչելիության պահանջներ
- Առաքման եւ ընդունման պահանջները
- Այլ համապատասխան տեղեկություններ
Հաշվի առնելով ԳՆՀ-ի գործիքների առավելությունները
Բացի այդ, Global Business Travel Association- ն (GBTA) իր անդամներին տրամադրում է լայնածավալ հյուրանոցային գնման առաջարկի գործիք `միջոցառումների ծրագրավորողները կարող են մտածել:
GBTA հյուրանոցային գնման առաջարկի տարրերը ներառում են հետեւյալը.
- Հյուրանոցային օբյեկտների մասին տեղեկություններ
- Առաջարկների ներկայացման հարցման վերաբերյալ տեղեկատվություն
- Հյուրասենյակի պայմանագրի մանրամասները
- Հյուրանոցի ընդհանուր ժողովի տարածքի չափը
- Հանդիպման սենյակների ընդհանուր քանակը
- Հյուրանոցի ամենամեծ ննջասենյակի կամ հանդիպման սենյակի չափը
- Առաստաղի բարձրությունը `ամենամեծ բալետի կամ նիստասենյակի համար
- Արդյոք հյուրանոցն ունի մշտական խորհրդասենյակ:
- Քանի մարդ է տեղավորվում խորհուրդը:
- Հյուրանոցը ցուցադրական տարածք է նվիրել:
- Որն է ցուցահանդեսի տարածքը:
- Ինչ է նշանակում տարածքի կոնվենցիայի կենտրոն:
- Ինչ է կոնվենցիայի կենտրոնի անվանումը:
- Ինչ է սննդի եւ ըմպելիքի հարկի տոկոսը:
- Որն է բանկետների սպասարկման վճարը:
- Բանկետների ծառայությունների վճարը հարկվում է:
- Հյուրանոցը առաջարկում է աուդիո տեսողական (A / V) ծառայություններ:
- Արդյոք հյուրանոցը զեղչեր է ներսում A / V- ի ծառայություններից:
- Արդյոք հյուրանոցը թույլ է տալիս հաճախորդներին բերել A / V վաճառողներին:
- Քանի ժամանցի սենյակներ պարունակում են անլար բարձր արագությամբ ինտերնետ:
- Ինչպես կարող են հանդիպումների սենյակները պարունակել տեսահոլովակներ:
- Գումար է սեփական A / V վաճառողներին օգտագործելու համար վճար:
- Հյուրանոցը ընդունում է վճարման համար կորպորատիվ «հանդիպման քարտեր»:
- Հյուրանոցը առաջարկում է հանդիպման փաթեթի դրույքաչափերը:
Բացի այդ, օգտակար կլինի հյուրանոցների վաճառքի հետ կիսվել հյուրընկալող միջոցառման տեսակը: Դա ձեզ հնարավորություն կտա հասկանալու ձեր հանդիպման նպատակները:
Հյուրանոցների հետ աշխատելու լավ նորությունն այն է, որ շատերը պետք է բավականին փորձառու լինեն նմանատիպ միջոցառումներ կազմակերպելիս, եւ մեծ վաճառքի կամ սննդի մենեջերը կկարողանա կիսվել ավելի շատ մանրամասներ ձեզ հետ, միջոցառումների պլանավորողների հետ հանդիպելու նպատակներին: