EDI- ի հիմունքները եւ ինչպես օգտագործել այն ձեր բիզնեսի համար
EDI գործարքները էլեկտրոնային առեւտրի մեկ ոլորտ են, որոնք օգտագործում են ընկերությունները, օրինակ, մեկ ընկերություն, ցանկանալով էլեկտրոնային եղանակով գնման կարգը փոխանցել մյուսին, եւ դա կարելի է կատարել EDI- ի միջոցով:
EDI գործարքները նախատեսված էին անկախ լինել այն ընկերությունների կողմից օգտագործվող հաղորդակցություններից կամ ծրագրային տեխնոլոգիաներից, որոնք առաջացնում են EDI- ի տվյալները:
EDI ֆորմատներ
Այնուամենայնիվ, կան ստանդարտներ, որոնք որոշում են, թե ինչպես պետք է յուրաքանչյուր հաղորդագրությունը ձեւափոխվի:
Կան չորս EDI ստանդարտ: UN / EDIFACT, որը միակ միջազգայնորեն ճանաչված ստանդարտն է եւ հիմնականում օգտագործվում է Հյուսիսային Ամերիկայից դուրս, ANSI ASC X12- ը Հյուսիսային Ամերիկայում, TRADACOM- ում օգտագործված ստանդարտն է, որը օգտագործվում է բրիտանական մանրածախ ընկերությունների եւ ODETTE- ի կողմից: օգտագործված եվրոպական ավտոարտադրողների կողմից:
EDI- ի իրականացումը կարեւոր է ընկերությունների համար, քանի որ այն կարող է զգալիորեն կրճատել փաստաթղթերի առաքման ծախսերը :
EDI- ի ծախսերը գերազանցում են նպաստները
Թղթի գնման պատվերը պահանջում է ռեսուրսներ, տպելու համար PO, ուղարկեք այն կամ ուղարկեք այն վաճառողին: EDI- ը ավտոմատ կերպով ուղարկում է էլեկտրոնային փաստաթուղթը մատակարարին, այդպիսով նվազեցնելով PO- ն ուղարկելու ծախսերը: EDI- ի իրականացման ծախսերի խնայողությունների ուսումնասիրությունները կատարվել են, ներառյալ 2008 թ. Aberdeen խմբի խմբի զեկույցը, որը ընդգծեց, որ ԱՄՆ-ում այն կազմում է $ 37,45, որը արտադրվում եւ ուղարկվում է PO- ն, մինչդեռ այն կազմում է $ 23.83 `ուղարկելով EDI- ի միջոցով:
Ոչ բոլոր ընկերությունները օգտագործում են EDI- ն: Գոյություն ունեն ծախսերի իրականացման եւ պահպանման համար պահանջվող տեխնոլոգիան : Յուրաքանչյուր առեւտրային գործընկեր, որը ցանկանում է օգտագործել EDI- ն, կարող է պահանջել ռեսուրսներ տեղակայման համար, եւ դա կարող է լինել արգելք հանդիսացող փոքր ընկերությունների կամ ընկերությունների համար, առանց տեխնիկական ռեսուրսների:
Որոշ ընկերություններ, որոնք օգտագործում են EDI- ն, կարող են էլեկտրոնային եղանակով պատվերներ ստանալ, սակայն չեն կարողանում ավտոմատ կերպով այդ պատվերները ներդնել իրենց վաճառքի համակարգերում:
EDI պատվերները տպագրվում են եւ ձեռքով մուտքագրվում են համակարգչային համակարգեր:
Այս իրավիճակը տարածված է, երբ ընկերությունները ծերացման կարգի համակարգեր ունեն, որոնք չունեն ընդունելու կամ EDI հրամանները ստեղծելու ունակություն:
Ինչպես է այն աշխատում
Առեւտրային գործընկերների միջեւ EDI ուղերձների փոխանցման մի քանի եղանակներ կան: Ամենատարածված մեթոդն օգտագործվել է ավելացված արժեքի ցանցի կամ VAN- ի օգտագործման համար: Դա թույլ տվեց ընկերություններին ուղարկել այն փոխանցումը, որը հետո վերանայվեց VAN- ի կողմից եւ այնուհետեւ ուղարկեց ճիշտ ստացողին:
Վերջերս օգտագործվում է EDI փոխանցման նոր մեթոդ: Սա կոչվում է AS2, որը հանդես է գալիս կիրառելիության հայտարարության 2-ի համար եւ պաշտպանվում է Wal-Mart- ի կողմից, որը պահանջում է բոլոր նրանց վաճառողներին օգտագործել այս մեթոդը: AS2- ի միջոցով EDI- ի փաստաթղթերը փոխանցվում են ինտերնետի միջոցով եւ փաստաթղթի անվտանգությունը հասնում է կոդավորման եւ թվային վկայագրերի օգտագործման միջոցով:
Կան տասնյակ EDI փաստաթղթեր, որոնք կարող են իրականացվել ընկերության եւ նրանց առեւտրային գործընկերների կողմից: ANSI ASC X12- ի ստանդարտ EDI- ի փաստաթղթերը մի շարք շարքերում են, օրինակ, կա հերթական շարքը, պահեստային շարքը, ֆինանսական շարքը եւ այլն:
Բացի այդ, կան մի շարք շարքեր, որոնք վերաբերում են կոնկրետ ոլորտներին, ինչպիսիք են կառավարությունը, ապահովագրությունը, հիփոթեքը եւ ավտոմատը:
Շատ ընկերությունների համար դրանք կիրականացնեն միայն EDI- ի փոքր քանակի փաստաթղթեր իրենց առեւտրային գործընկերների հետ, սովորաբար, պատվիրելով շարքի, նյութերի մշակման սերիաների եւ առաքման շարքի:
Օրինակ, ընկերությունը, որն իրականացնում է EDI- ն իր եւ երրորդ կողմի լոգիստիկայի ընկերությունների միջեւ, կարող է իրականացնել միայն հինգ EDI փաստաթղթեր, ինչպիսիք են պահեստային առաքման կարգը EDI 940, EDI 943, պահեստային ֆոնդային փոխանցման առաքման խորհրդատվություն, EDI 944 համար պահեստային ֆոնդային փոխանցման համար անդորրագրի հանձնարարական, EDI 945 պահեստի առաքման խորհրդատվություն եւ EDI 947 պահեստների գույքագրման ճշգրտման խորհրդատվություն:
Հաճախ օգտագործվում է EDI գործարքները մատակարարման շղթայի մեջ
753 Հրահանգների ուղարկման ուղեցույց
754 Ուղղորդող հրահանգներ
816 Կազմակերպական հարաբերություններ
818 հանձնաժողովների վաճառքի հաշվետվություն
830 պլանավորման պլան w / Release Capability
832 Գներ / վաճառքների կատալոգ
840 Գնառաջարկ պահանջ
841 Տեխնիկական տվյալներ / Տեխնիկական տեղեկատվություն
842 անհամապատասխանության հաշվետվություն
843 Պատասխան առաջարկի դիմում
845 Գինը Գնորդի հաստատում / Ստատուս
846 Գրապահոցների հարցման / խորհրդատվություն
847 նյութական հայց
848 Նյութական անվտանգության տվյալների շտկում
850 գնման պատվեր
851 Ակտիվների ժամանակացույց
852 Արտադրանքի գործունեության տվյալները
853 Ուղղորդող եւ տրանսպորտային ուղեցույց
855 Գնումների պատվեր ընդունում
856 Ship Notice / Մանիֆեստ
857 Առաքում եւ վճարման ծանուցում
860 Գնման հայտի փոփոխման հայտ `գնորդի նախաձեռնությամբ
861 Ընդունող խորհուրդ / ընդունման վկայագիր
862 Առաքման ժամանակացույց
863 Փորձարկման արդյունքների զեկույց
865 Գնումների պատվեր փոփոխության հաստատում / հայտ - Վաճառողի նախաձեռնություն
866 Արտադրության հերթականությունը
869 կարգի կարգավիճակի հարցում
870 կարգի կարգավիճակի հաշվետվություն
873 ապրանքային շարժման ծառայություններ
874 ապրանքային շարժման ծառայությունների արձագանք
878 Ապրանքի թույլտվություն / թույլտվություն
879 Գինը տեղեկություն
882 Direct Store Առաքման Ամփոփման Տեղեկատվություն
885 Մանրածախ հաշվի բնութագիր
888 Ապրանքի սպասարկում
889 խթանման հայտարարություն
890 Պայմանագրի եւ մարման կառավարում
893 Նյութի վերաբերյալ տեղեկատվության խնդրանք
895 Առաքում / Վերադարձի հաստատում կամ ճշգրտում
940 Պահեստների առաքման պատվեր
943 Պահեստային ֆոնդային փոխանցման առաքման խորհրդատվություն
944 Պահեստային ֆոնդային փոխանցման ստացական խորհրդատվություն
945 Պահեստի առաքման մասին խորհրդատվություն
947 Պահեստային գույքագրման ճշգրտման խորհրդատվություն
Թարմացվել է Գարի Մերիոն, Լոգիստիկայի եւ մատակարարման գծերի փորձագետ: