Չեն արեք այս վեց սխալները:
Սխալ ծրագրեր գնելը կարող է ծախսել շինարարական ընկերություններին ամեն տարի հազարավոր դոլարներ, եւ այդ սխալները սկսվում են մենեջերի մոտեցմամբ `ծրագրային ապահովման իրացման համար:
Բայց վախեցեք, ապագա շինարարության կառավարման ծրագրային ապահովման գնորդներ: Ես հայտնաբերեցի վեց ամենատարածված սխալները, որոնք շատերն են արել եւ ինչպես կարող ես խուսափել դրանցից:
1. Ընտրելով ընդհանուր ծրագրային ապահովում:
Օգտագործելով այնպիսի ծրագրային ապահովումը, որը կարող է կիրառվել որեւէ բան, նման է մի թենիս օգտագործելու համար, երբ դուք պետք է մի անխափան drill փակցնելու համար պտուտակ. Փենը դանդաղ է. դա կստանար աշխատանքը, բայց դա պարտադիր չէ, որ աշխատանքին հատուկ գործիքի արագությամբ կամ արդյունավետությամբ: Դա մի տարբերություն արդյունաբերական կոնկրետ եւ ինչ-որ բաների միջեւ է:
Վերակառուցեք: Ըստ Remodeling Magazine- ի գերազանց ծրագրի կառավարման գրաֆիկը [PDF] , ընդհանուր ծրագրային ապահովումը մեծապես չի կարողանում պահպանել շինարարության հատուկ տեխնոլոգիան: Օրինակ, մինչ շինարարական կառավարման ծրագրերի մեծ մասը առաջարկում է աշխատավարձի վճարում, ենթակապալառուի հայտի կառավարում եւ ղեկավարման կառավարում, մի քանի ընդհանուր տարբերակ է կատարվում, եւ նրանցից շատերը պահանջում են լրացուցիչ աշխատանք, քանի որ հավելվածը պետք է կառուցվի վերջնական օգտագործողի կողմից:
Դարձնել ընդհանուր ծրագրային ապահովումը վերջին տարբերակը, երբ ձեր ընկերության համար շինարարության կառավարման տարբերակներ փնտրեք:
2. Ձեր ընկերության բոլոր կարիքների հայտնաբերումից առաջ գնումը:
Շինարարական կառավարման ծրագրային ապահովման մասին շատ տարբերակներ կան: Ցանկանում եք ինչ-որ բան գտնել ամպի մեջ: Ինչ-որ բան լավ է հայտի կառավարման համար: Ինչ վերաբերում է աշխատանքի արժեքի, լուսանկարչական կառավարման եւ պայմանագրային կառավարմանը: Դուք ենթակապալառուներ ունեք: Դուք հիմնականում բնակելի կամ առեւտրային եք: Հարցերը շարունակվում են:
Շատ դեպքերում, շինարարության կառավարման ծրագրային ապահովման գնորդները պարզապես ցանկանում են առավելագույն հնարավորություններ, ծանր ծրագրային ապահովում: Բայց դա ժամանակի վատթարացում է բազմաթիվ ձեռնարկությունների համար, որոնցից շատերը գործածվում են չօգտագործված եւ բիզնեսը ավարտվում է ավելի շատ, քան նրանք պետք է իրենց ծրագրային ապահովման համար:
3. Ընտրելով չօգտագործված ծրագրային ապահովում:
Մի շտապեք ձեր ընկերության համար պարզ, բայց բավականաչափ հզոր ծրագրային ապահովման համար: Հնարավոր է, որ որոշակի գործընթացներ, որոնք շինհրապարակում կարող են աշխատել հենց հիմա, Excel- ում ծախսեր պահելը: Բայց քանի որ ձեր ընկերությունը աճում է, ձեր ծրագրաշարը պետք է կարողանա ընդլայնել դրա հետ:
Ձեր ընկերության կարիքների ցանկը կազմելիս համոզվեք, որ ձեր ընկերությունը հաջորդում է:
Եթե դուք միայն կենտրոնանալով վերակառուցման վրա, դուք կաճի նոր կառուցվածք: Ցանկանում եք ի վերջո ընդլայնել արտաքին վերանորոգումը եւ դիզայնի աշխատանքը: Վերջիվերջո, ձեր բիզնեսի համար բավականաչափ ճկուն ծրագրեր ընտրելը կարող է հանգեցնել ավելի հին տեխնոլոգիաներ վերադառնալու, որոնք այնուհետեւ թողնում են սենյակի սխալ եւ շփոթություն:
4. Ընտրելով ծրագրակազմ , որը շատ բարդ է ձեզ սովորելու համար:
Մետաղադրամի մյուս կողմում, ընտրելով ծրագրային ապահովում, որը ամեն ինչ անում է, կարող է լինել կիսանդրին, քանի որ դա պարզապես չափազանց բարդ է կամ առանձնահատկությունների մեծ մասը ձեր բիզնեսի համար անիմաստ է:
Ոչ մի պատճառ չկա ավելորդ գումար ստանալու համար, որը դուք չեք օգտագործում:
Նոր ծրագրային ապահովման սովորելը ժամանակատար է: Անկախ նրանից, թե որքան հեշտ է վաճառողը կարող է պահանջել իրենց ծրագրերը, ավելի շատ հնարավորություններ պահանջում են ավելի շատ ժամանակ սովորել: Հիշեք, որ ծրագրի ձեռքբերման վերջնական նպատակը ձեր կյանքն ավելի հեշտ դարձնելն է: Չեն հավասարեցնել «ավելի շատ հնարավորություններ» «ավելի լավ»:
Խուսափելու համար, համոզվեք, որ ձեր ծրագրային ապահովման ցանկում նշեք, թե ինչ է «պետք» եւ ինչ է «հաճելի»: Համոզվեք, որ մնաք շինարարական կատեգորիայի շրջանակներում, կարիք չկա բնակելի կապալառուին փնտրելու համար առեւտրային շինարարության կառավարման ծրագրային ապահովման եւ հակառակը:
5. Անարգելել «ազատ փորձությունները»:
Կարող եք ձեռք բերել նոր մեքենա նայում: Գեղագիտությունը եւ առանձնահատկությունները, ամեն ինչ չէ, հատկապես, երբ խոսքը վերաբերում է ծրագրային ապահովմանը: Ապրանքները տարբեր են տարբեր ընկերությունների համար `որոշ համակարգեր կարող են սեղմել տարբեր անձերի եւ թիմերի հետ, քան մյուսները:
Շինարարական ծրագրերի իրականացման արդյունքում ձեր ընկերություններում շատ սթրեսներ կթուլանան, եթե դա ճիշտ արտադրանք է: Ձեր ընկերության կարիքները նեղացնելուց հետո փորձեք ձեր սիրած տարբերակները:
Համոզվեք, որ որքան հնարավոր է վերջնական օգտագործողները կարող են փորձել արտադրանքը, ոչ միայն ծրագրային ապահովման գնորդը: Այս կերպ, եթե որոշակի ապրանքը չի սեղմում ձեր թիմի բոլոր անդամների հետ, կարող եք տեղափոխել առանց որեւէ կանխիկ գումար կորցնել:
6. Չխախտելով վաճառողի աջակցության բաժնի կարեւորությունը:
Այն ժամանակ, երբ դուք եւ ձեր թիմը նեղացրել եք այն ապրանքը, որը դուք ցանկանում եք ձեռք բերել, կարող է զգալ, որ երկար տեւողությունը ավարտված է: Դա չէ. Յուրաքանչյուր ապրանք ունի իր ուրախությունները, եւ երբեմն դուք պետք է զանգահարեք հաճախորդների աջակցությանը: Հաշվի առնելով, որ շինարարական ծրագրերը ազդում են ձեր բիզնեսի գրեթե բոլոր ոլորտներում, կարեւոր է համոզվել, որ այն օգնում է այնտեղ, երբ այն ձեզ անհրաժեշտ է:
Համոզվեք, որ ձեր վաճառողի սպասարկման ժամանակի գոտու ժամերը պարզելու համար: Փորձեք նրանց զանգահարել դատավարության նստաշրջանում, որպեսզի նրանք գնահատեն իրենց արձագանքը եւ օգտակարությունը: Այդպես վարվելով, անհանգստությունն անխուսափելի կլինի արագ լուծման համար, եթե դրանք առաջանան: