Ինչպես գրանցվել եմ QuickBooks- ում:

Հաշվապահական գործառնությունները կարող են սխալ մուտքագրվել հաշվապահական հաշվառման համակարգի մեջ, կամ, գուցե, գործարքը պետք է բաժանվեր երկու տարբեր ընդհանուր հաշվապահական հաշիվների միջեւ:

Ամեն դեպքում, երբ դա տեղի է ունենում, դուք պետք է փոփոխություններ կատարեք ձեր բնօրինակի գործարքի մեջ, երբ այն գրանցվել է, եւ դա հեշտությամբ կարող եք անել QuickBooks հաշվապահական հաշվառման ծրագրով, դառնալով ամսագիր:

Դուք կարող եք QuickBooks- ում գրանցել գրառումները գործարքի եւ գրառումների հարմարեցման կամ ուղղելու համար, որոնք չեն կարող կատարվել այլ եղանակներով, ինչպիսիք են շահույթի կամ կորստի ճշգրտումները:

Ամսագրի մուտքի գործընթացը բավականին պարզ է, բայց միաժամանակ կարող եք միայն մեկ հաճախորդի կամ վաճառողի համար ամսագիր մուտքագրել: Եթե ​​ցանկանում եք շտկել բազմաթիվ հաճախորդներ կամ վաճառող մնացորդներ այս կերպ, ապա պետք է առանձին գրառումներ տեղադրեն: Այս պահին, QuickBooks- ը չի թողարկել զանգվածային մուտքի տարբերակ, թեեւ QuickBooks 2017- ը ներկայացնում է ժամանակի խնայող տվյալների մուտքագրման տարբերակներ:

Ինչ է գրառումը:

Ամսագրի ընդհանուր մուտքն այն հաշվապահական գործն է, որը մուտքագրվում է կամ տեղադրվում ուղղակիորեն գլխավոր հաշվապահին : Ընկերության գլխավոր հաշվապահը հանդես է գալիս որպես հաշիվների հիմնական խումբ, որոնք օգտագործվում են հաշվեկշռային եւ եկամուտների հայտարարագրման գործարքների համար:

Օրինակ, դուք կարող եք ամսական 100 ԱՄՆ դոլարի եկամտահարկի հաշիվ ներմուծել ձեր ընկերության ապահովագրական ծախսերի հաշվին: Դուք կարող եք տեղադրել փոփոխվող ամսագրի գրառումը, նվազեցնելով կամ ապահովագրության հաշվին հաշիվը 100 դոլարով ավելացնելու եւ ձեր սխալը շտկելու համար ավելացնելու կամ կոմունալ ծախսերի հաշիվը $ 100-ով մարելու համար:

Ձեր բոլոր հաշիվները պատշաճ կարգով կլիներ, եւ դուք ստիպված չեք լինի փոխել ձեր վաճառողի կողմից վճարված գումարը, քանի որ գործարքի այդ մասը պատշաճ կերպով գրանցվել է:

Ամսագիր գրառումներ տարեվերջի գործունեության համար

Ձեր հավաստագրված հանրային հաշվապահը կամ հաշվապահը կարող է ցանկանալ ամսաթվերի գրանցում կատարել տարեվերջի ավարտական ​​գործողությունների համար, ինչպիսիք են ձեր գրքերում հարկային ճշգրտումները տեղադրելու, ամորտիզացիոն ծախսերի հաշվառումը կամ եկամուտների եւ ծախսերի վերադասակարգումը:

Ձեր հաշվապահական մասնագետը կարող է տրամադրել ձեզ հատուկ տեղեկատվություն, եթե ցանկանում եք գրել ամսագրի գրառումները տարեվերջին, ինչպես նաեւ բացատրություններ, թե ինչու գրառումներն անհրաժեշտ էին ձեր կոնկրետ իրավիճակի համար:

Ինչպես կատարել ընդհանուր գրառումների գրառումները QuickBooks- ում

QuickBooks- ում կարող եք ընդհանուր ամսագրերի գրառում կատարել, հետեւելով այս քայլ առ քայլ հրահանգներին.

1. Գնալ դեպի Ընկերություն > Make General Journal Entry- ը էկրանին վերեւում գտնվող ցանկից:
2. Փոխեք Ամսաթիվ դաշտը, անհրաժեշտության դեպքում, « Ընդհանուր գրառումների գրառում» բաժնում: QuickBooks- ը կանխորոշում է ընթացիկ ամսաթվին, որպեսզի նախորդ ամսվա կամ տարվա համար գրառումներ կատարեք, համոզվեք, որ փոխեք այն, որպեսզի ձեր մուտքն արձանագրվի համապատասխան ֆինանսական ժամանակահատվածում:
3. Մուտքագրեք համարը մուտքագրման դաշտում ձեր մուտքագրման համար : QuickBooks- ը ավտոմատ կերպով կհամալրվի հետագա ամսագրի գրառումները հաջորդաբար:
4. Մուտքագրեք գլխավոր հաշվապահի հաշվի համարը Հաշվի սյունակում: Դուք կարող եք նաեւ ընտրել հաշիվը սյունակում բացվող մենյուից առաջին հաշիվը:
5. Դեբետային կամ վարկային սյունակներում մուտքագրեք հաշիվը դեբետային կամ վարկային գումարի մուտքագրեք : Դեբետերն ու վարկերը պետք է հավասար լինեն մուտքի հավասարակշռված լինելու եւ QuickBooks- ին թույլատրելու համար գրառումը:

1. Մուտքագրեք նկարագրական հուշագիր Memo սյունակում: Այն կցուցադրվի այն զեկույցներում, որոնք ներառում են այս ամսագրի գրառումը: Այս քայլը պարտադիր է, բայց խորհուրդ է տրվում այնպես, որ ավելի ուշ հիշեք, թե ինչու է մուտքն արվել:
2. Կրկնել քայլերը 4-ից մինչեւ 6-ը, մինչեւ գրառումներն ամբողջությամբ փոխհատուցեն միմյանց եւ գործարքը հասնում է զրոյական հավասարակշռության: Դեբետի սյունակում ձեր ընդհանուր գումարը պետք է հավասար լինի վարկի սյունակին, իսկ ամսագրի մուտքն այնուհետեւ հավասարակշռված կլինի:
3. Պահեք եւ պահեք Պահել եւ փակել , մուտքագրեք գրառումը եւ փակիր պատուհանը կամ սեղմեք « Պահպանեք եւ նոր» էջը պահելու եւ նոր պատուհան բացելու համար:

Դուք կարող եք ամենից հաճախակի գրանցել QuickBooks- ով այս քայլերը, բայց եթե ցանկանում եք ամսագրի գրառում կատարել, որոնք ազդում են որոշակի հաճախորդի հաշվի դեբիտորական կամ վաճառողի վճարման վճարների վրա, դուք պետք է դնեք պատվիրատուին կամ վաճառողին, մուտքը: